728x90
반응형



출간된지 오래되었지만

상당히 잘 짜여져있다.

일처리를 위한 요소들

참고해서 정리해보자








끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기 / 데이비드 알렌 / 21세기북스


하지만 일정표는 조직화해야 하는 것 중에서 아주 작은 부분만 관리해준다. 또한 일정표와 우선순위를 매기는 작업은 단순 작업의 분량과 가변성을 다루기에는 부적절하다. 많은 사람의 업무가 수십, 수백통의 이메일을 중심으로 편성되는 오늘날에, 어느 한 주문이나 불만을 무시하는 것은 상상조차 하기 어렵다. 주어진 일들에 대해 아무리 철저하게 우선순위를 부여했다고 해도, 그 순서대로 일하기는 어려웠다는 것을 명심해야 한다. (본문중에서 p23)


상당히 오래된 책임에도 불구하고 파격적인 문구가 나온다. 기존에 자기계발 서적이라면 쉽게 제시하

는 방법 중에 하나인 일을 나열하고 우선순위를 나눠야 한다는 원칙에 대해서 쉽게 반박하고 있다.

하지만 우리가 일을 하는 환경에서 생각해보면 공감할 수 있는 이야기다. 사실 많은 부분들을 고려해

야 하는 것이 지금의 작업환경이기에 현장에서 직접 처리할 수 있는 일을 제외하고는 역시 목록 안에

서 계속 관리하는 것이 더 나을 것이라 생각한다.



일찍이 피터 드러커는 '지식 근로자의 세계에서... 과업은 주어지지 않고, 단지 결정된다. 여기서는

작업에 기대하는 결과가 무엇인지 스스로 꾸준히 묻는 것이... 지식근로자의 생산성을 높이는 핵심

질문이다. 또한 위험이 따르는 결정을 내리라고 요구하는 질문이기도 하다. 그렇기에 통상적으로

정답은 없고, 대신 선택만 있을 뿐이다. 결과를 명확히 해두어야 생산성을 달성할 수 있다.'라고

밝힌 바 있다. (본문중에서 p29)


모든 자기계발 서적에서 말하고 있는 공통적인 부분을 역시 강조하고 있다. 해야할 일들의 주체는

역시 내가 되어야 한다는 것이다. 일을 한다라는 행위에 대한 결정권은 자기 자신으로부터 나오는

것이다. 그리고 자신이 결정한 일에 대해서는 그 결과물을 정확하게 그려야 한다. 목표물을

정확하게 인지하고 행동에 옮겼을때 원하는 결과를 얻을 수 있을 것이다. 너무나 쉽고 당연한 말

처럼 들리지만 현실에서는 역시 어렵다.



어떤 관리자가 미팅을 주재하던 중에 '자, 좋은 아이디어 가진 사람 있습니까?'라고 질문하는 것을

들어본 경험은 누구나 있을 것이다. 이런 질문의 전제는 무엇일까? 좋은 아이디어란 우선 목적과

비전이 분명해야 하고, 모든 관련자료를 수집해 확실하게 계획을 세울 수 있도록 돕는 것을 말한다.

이 과정을 겪지 않고 다짜고짜 좋은 아이디어가 있느냐는 질문부터 하면 사람들이 쉽게 대답하지

못하는 것은 당연하다. (본문중에서 p75)


목적과 비전, 모든 관련자료의 수집, 이런 것들이 없는 상태에서 그저 좋은 아이디어를 모으기 위한

브레인스토밍. 뭐 이것이 우리의 현실이 아닌가 생각된다. 지금의 학생들은 좀 달라졌겠지만 우리의

어린시절 교육환경 자체가 회의문화에 또는 토론문화에 그리 익숙하지 못하다고 생각한다. 아마도

이런 전제조건에 대해서 생각없이 회의를 주제하는 것도 문제이지만, 현실적으로는 이런 부분들을

항상 염두해 두고 회의를 기다리는 자세가 필요한 것 같다. 이것 역시 어렵지만...



나는 다중 시스템이 아닌 가나다순 시스템을 쓰고 있다. 파일을 프로젝트나 중점 영역별로 구분하려

드는 사람이 많다. 그러나 이 방법은 위험하다. 만일 그렇게 하면 파일링한 자리를 잊어버리면 찾지

못하게 되는 파일이 꼬리에 꼬리를 물고 늘어나게 된다. 그러나 단순한 가나다 식 파일은 주제나

프로젝트, 사람, 회사에 관계없이 모든 것을 파일링할 수 있어서, 어디에 두었는지 잊더라도 서너곳

정도만 더 뒤적거리면 찾을 수 있다. (본문중에서 p113)


사실 이부분은 사람들마다의 취향문제도 생각할 수도 있다. 파일을 관리하는 방법은 대부분 컴퓨터

로 생각했을때 윈도우 시스템에 익숙하다. 원하는 형태로 분류해서 관련된 자료를 그곳에 넣는 방식

하지만 최근에는 다양한 소프트웨어 들의 도움으로 물리적인 파일위치와 관계없이 자료의 구조를

나름의 방식으로 정렬할 수 있는 도구들이 많이 존재하는 것 같다. 잘 활용하면 정리하는 시간을

최소화하면서 업무에 쉽게 집중할 수 있도록 활용할 수 있어 좋다.



그날이 다가오면 실행에 옮기지 않고 곧잘 다음 날로 미룬다. 이러한 습관은 빨리 버려야 한다. 달력

에는 당신이 그날 확실히 하기로 한 일만 들어 있어야 하며, 아무리 바빠도 한번 보는 것만으로 곧

약속을 확인할 수 있는 신성한 영역이 되어야 한다. 특정한 날 꼭 해야 하는 것만 적혀 있다면 실행

하기 더 쉬울 것이다. 조직화 단계에서 달력이 제대로 효과를 발휘하려면 달력에 기재하는 행동의

대다수는 '되도록 빨리 해야 할 일'로 채워져야 한다. (본문중에서 p164)


이 부분에서는 역시 '되도록 빨리 해야 할 일'만 기억하자. 아마도 대부분의 사람들이 일정관리 등을

위해서 캘린더 프로그램을 즐겨 쓸 것이다. 시간이 흐르다보면 지난 일정들이 캘린더 안에서 표류하는

경험들을 해왔을 것이다. 해야 할 일과 그 일에 대한 분량을 정확하게 측정할 수 없다면 사실 일 자체

를 감당하기 어렵다는 말로 설명할 수 있다. 결국 자신의 관리범위 밖의 일은 더 이상 내 일이 아닐 수

있다는 말이다. 이런 경우는 캘린더 안에서 과감하게 삭제하거나 다시 한 번 생각해 볼 필요가 있다.



참고자료와 관계된 개인의 조직화는 단순히 자료의 이동과 관련이 있음을 알 수 있다. 결국 핵심은

실행 가능한 일을 실행 불가능한 일과 구분하는 것이다. 일단 이것만 해결되면 원하는 참고자료가

아무리 많아도 마음대로 관리할 수 있는 능력이 생긴다. 자료 관리는 결국 자료에 얼마만큼 시간과

노력을 쏟아부을 것인가에 따라 가치가 정해지는 대단히 개인적인 결정사항이기 때문이다.

(본문중에서 p182)


새로운 시각으로 해석된다. 우리는 수많은 자료에 시달리고 있다. 이 자료가 필요한 것인지 아닌지에

대해서 판단하기 어려운 경우가 많다. 나중에 필요할 것 같은 이라는 꼬리표가 달린 자료들이 얼마나

많은가. 아마 대부분 그럴 것이다. 하드디스크를 꽉 채우고 있는 자료를 정리하려면 시간이 얼마나

걸릴지도 몰라 그저 포기하기 일쑤다. 결국은 자신의 할 일들과 매핑해서 생각해 볼 필요가 있는 것이

다. 그 중에서 내가 할 수 있는 일과 관련된 자료들을 위주로 정리하면 그 시간을 최소화 시킬 수 있을

것이다.



책임 소재는 분명해야 한다. 그룹의 진정한 힘은 함께 할 일과 따로 담당자를 둘 일을 확실하게 구분

하는 것으로 반영되어야 한다. 또 그래야만 아직 결정되지 않은 행동 때문에 모든 사람이 갖게 되는

근심을 덜어줄 수 있을 것이다. 약간의 모험을 감수하고서라도 직원회의 말미나 식탁을 둘러싸고

벌어지는 가족회의에서 '그러면 이것에 대해 앞으로 할 행동은 무엇인가?'를 물어보라.

(본문중에서 p263)


정말 중요한 부분이다. 멋진 계획을 세웠고 또 그 일을 하겠다고 캘린더에도 잘 기록해 두었다.

그런데 그 일이 끝나고 나면 무엇이 남는가? 또 무엇을 해야 하는가? 꼭 생각해 보아야 한다. 또는

회의에서 어떠한 결정사항이 생기고 나면 그저 그대로 회의가 끝나버리는 경우가 있다. 하지만

중요한 작업은 거기서부터 시작인 것이다. 결정된 사항에 대해서 어떤 일을 해야만 결과에 도달할 수

있는가를 함께 고민해야 하는 것이다.


이 책은 약 10여년 전에 출간된 책이다. 물론 그 당시에는 지금의 컴퓨팅 환경이나 스마트폰 같은

자기계발 및 관리를 위한 도구들은 없었다. 하지만 너무나 기본에 충실하게 작성된 작업관리를 위한

바이블 같은 내용들을 담고 있기에 지금 읽고 실천해도 부족함이 전혀 없어보인다. 자신의 책상위에

또는 캘린더 안에서 쌓여만가는 작업들을 새로운 시각으로 바라보기 위해서 한 번 읽어보자.



- Real Prince -

반응형
728x90
반응형


현답은 있으나 우문은 없는 책
좋은말에는 언제나 기본이 강조됨을 재차확인한 책
중간중간 저자의 양념같은(?) 글들이 읽을만한 책
멋진 사진은 덤(?)








우문현답 / 공병호 / 해냄 / 2010년

누군가의 글을 읽는다는 것은 자신의 정신 세계에 흔적을 남겨가는 일입니다.
어떤 책을 읽을 것인가, 어떤 문장을 마음에 새길 것인가는 아주 중요한 문제입니다.
저는 단 하나의 문장이 한 인간의 삶을 바꿀 수 있다고 생각합니다.
용기를 주는 문장, 힘이 되는 문장, 지혜가 담긴 문장들을 계속 차곡차곡 쌓아가려고 합니다.
제가 힘들 때마다 읽고 또 읽은 문장들이 독자 여러분이 각자 튼실한 자기만의 기반을 만드는데
도움이 되기를 바랍니다. (프롤로그 중에서)


한 권의 책을 읽다보면 마음에 드는 좋은 문장들을 만나게 마련인데 항상 이런 문장들을
어떻게 내 마음속에 간직해야 할까하고 고민하곤 했떤 기억이 난다.
이 책을 읽어보면 저자의 그런 고민들이 한 권의 책으로 탄생했다는 것을 알 수 있다.
우리도 수많은 책 들중에서 자신이 읽은 책들 만큼은 이렇게 정리하면 어떨까?

찰스 R. 스윈들
내가 매일 내릴 수 있는 결정 중에서 가장 중요한 것은 태도의 선택이라 생각한다.
태도는 나를 앞을 향해 계속 나아가게 할 수도 있고 절뚝 거리게 만들 수도 있다.
태도만이 나의 희망에 화력을 더해주기도 하고 나의 희망을 꺼지게 만들기도 한다. (본문 p22)


태도라는 것은 개인적으로 정말 중요하게 생각하는 것이다.
회사에서 일할때도 일잘하는 직원보다는 일은 조금 못해도 태도가 좋은 직원에게 더 점수를 주고싶다. 우리가 말하는 마음가짐 이라는 것이 결국은 몸에 배어나오는 태도에서 표출되곤한다.
언제나 한시라도 마음을 놓지않고 자신의 태도를 지켜가는 것이 결국은 실력을 이길 수 있다고 생각한다. 끈기있게 자신의 목표를 향해서 나아갈 수 있는 힘을 주는 것이 바로 태도 아닐까?

"인생에서 자유로운 삶이란 그냥 주어지는 것이 아니다. 스스로 그런 삶을 만들어내는 것이다.
젊은 날 더 헌신적으로 해라. 그리고 해야 한다면 재미있게 하는 방법, 행복하게 하는 방법을 익혀서 해라.
마음먹기에 따라서 공부도 얼마든지 재미있게 할 수 있다.
나이가 들면서 그런 믿음이 잘못된 것일 수 있다는 생각이 드는 것도 사실입니다.
젊은 날에도 행복을 유보해야 하는 것이 아니라 어떤 순간이나 상황에서도 주도적으로 만들어낼
수 있는 것이라고 믿었다면, 인생의 초년 역시 행복감으로 가득 채울 수 있지 않았을까 싶습니다.
세월이 가르쳐준 진리 가운데 하나입니다.
저는 지금 이렇게 생각합니다. '나는 전천후로 행복할 수 있다. 행복하다고 믿을 수 있다.'
(본문중에서 p41)


나는 전천후로 행복할 수 있다는 말. 나이가 들면서 더욱 공감이 간다.
내가 마음먹으면 할 수 있다는 생각이 실제로 현실이 되고 있지 않는가.
그렇지 않다면 한 번 해보자.
뭐든 마음먹고 행복하다고 머리속에 각인한 뒤 열심히 하는 것이다.
그것이 바로 행복이 되어 버린다. 행복이 되어 버린다......

조지 버나드 쇼 "나는 완전히 쓰이고 나서 죽고 싶다."
여러분은 이 말에 공감하시나요?
'이래도 한평생, 저래도 한평생인데 굳이 그렇게 열심히 살 필요가 있을까?'하는 의문을
가진 분들이 있다면, 삶을 무어라고 생각하는지 묻고 싶습니다.
삶은 우리에게 주어진 찰흙과도 같습니다.
원하는 대로 어떤 모양으로든 만들 수 있습니다.
조지 버나드 쇼의 말처럼, 열심히 일할수록 우리는 더 많은 삶을 사는 것이고, 더 많이
누릴수록 삶은 더욱 풍요로워집니다. (본문중에서 p98)


세상을 살아가는 방법은 여러가지가 있겠지만, 열심히 살아야 한다는 것에는 동의한다.
언제부터인가 게으른 나에게 게으른 것들이 너무나도 싫어져버렸다.
주변에 그런 모습이 있는 것들도 참기 어려워진다. 그것은 시간에 대한 소중함으로 표출되는 것 같다.
물론 그렇다고 해서 내가 매사에 항상 죽을힘을 다해서 임하고 있다고 말하기는 어렵다.
하지만 이 세상에 온 목적이 뭘까? 채우면 채울수록 더 부족함을 느끼는게 인간인가보다.

"선생님은 아쉬운 것이 별로 없다. 왜냐하면 삶의 모든 대목마다 내가 할 수 있는 한 최선을
다했기 때문이다. 부모님이 뒤를 봐주시는 날들은 그렇게 길지 않다. 할 수 있는 한 열심히 해라.
좋은 대학을 가고 못 가고는 그 다음 문제다. 대충 흘려보내 버린 세월처럼 후회스러운 것이 없다.
세월은 주워 담을 수 없거든. 특히 젊은 날은" (본문중에서 p105)


정말 어린 학생들에게 가장 필요한 말이 아닐까 하는 생각이다. 지금도 내 젊은날의 흘려보낸 시간들이 꿈속에서도 떠돌아 다닌다. 다행스럽게도 인간의 수명이 늘어나고 있다고 하니 위안으로 삼아야 할까? 마음만은 언제나 젊다고 나에게 외쳐본다. 그래서 더욱 열심히 해야 하는 것 아닐까?

지금은 이들 정보를 조합해서 가치를 만들어내는 능력이 필요합니다.
정보를 변별하는 능력이나 활용하는 능력은 모두 완성품을 자꾸 만들어볼 때 생기는 능력입니다.
자신의 분야에서 필요로 하는 완성품을 자꾸 만들어보세요.
작가라면 자꾸 책을 써야 하고, 세일즈맨이라면 새 고객을 계속 찾아야 하며, 연구원이라면
남들이 생각하지 못했던 기술을 자꾸 개발해 봐야 합니다. 그런 과정에서 정보 변별력과
활용 능력이 생겨나게 되지요 (본문중에서 p188)


완성품을 자꾸 만들어본다는 것 참 중요하다. 언제나 실전처럼 연습하고 또 연습해야 겨우
남들의 경지에 다다를 수 있는 것 같다. 내것을 만들기 위해서는 또 다른 과정이 필요하듯
좋은 것들을 빠르게 받아들이고 또 내것으로 소화할 수 있는 것 그것이 바로 자기경영 아닐까?

켄 블랜차드, 윌리 암스트롱 '멀리건 이야기'
골프에서는 이 모든 일이 네 시간 반 동안에 그 작은 공에 의해 이루어지지.
공을 처음 움직이는 것도 자네이고, 자네 말고는 그 공을 대신 쳐줄 사람이 없네.
그리고 인생에서는 매일 매 순간이 그렇지. (본문중에서 p204)


그렇다. 우리네 인생이 그렇다. 아무도 대신해주지 않는다.
이것을 깨닫기 위해서는 빨리 세상으로 나와야 한다.
너무 책상앞에서 공부만 하기보다는 세상을 구경하고 많은 경험을 해보면 더 빠르게 이것을
깨닫게 될 것이다. 난 어린시절 이런 변화에 대한 두려움이 너무나 컸던것 같다.
누군가 '온실속의 화초'처럼 자랐다고 말한 것처럼. 물론 거울을 보고도 알 수 없다면 그것은
경험해도 느낄 수 없는 것이기에 어떤 계기가 필요할 것이다.
자라나는 우리의 아이들에게도 이런 기회들이 자신의 머리속에 빠르게 자리잡기를 바란다.

"추상적인 언어로 아는 것과 실제 체험으로 아는 것은 같은 지식이라도 그 깊이가 전혀 다르다.
첫 해외여행에서 나는 생전 처음으로 지평선과 수평선을 보았다.
지구의 모습을 온몸으로 느끼는 감동이 있었다.
눈에 비치는 것 전부가 신선하고, 더 흥미로운 것은 없을까 하며 여행 내내 그저 걷고 또 걸었다.
(안도 다다오 '나, 건축가 안도 다다오') (본문중에서 p237)


직접 경험한다는 것. 그 어느것보다도 사실적이고 흔한말로 진짜라고 할 수 있지 않겠는가.
물론 현실적으로 모든 것을 직접 경험하기는 어렵다. 하지만 어린시절의 경험은 세상을 살아가면서 평생에 큰 자신을 만들어가기 위한 중요한 자산이 된다는 것에는 이견이 없다.
그것이 여행이던, 일이던간에, 나이를 먹으면서 이런 경험에 제약사항이 생기곤 하는데 잘 생각하면
그런 것들로부터 자유로워지기 위한 노력이 결국은 나이를 먹어가는 과정이 아닐까 생각해본다.

- Real Prince -




팁텍톡!의 글이 유용하다고 생각되시면 아래를 활용하셔요.
Follow JoyfulPrince on Twitter 트위터로 만나고 싶으시면 눌러주세요.
 
 이메일로 연락하고 싶으시면 눌러주세요.

반응형

+ Recent posts